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詳解Word文檔恢復和備份功能 用好保存選項

發布時間:2012-08-11  來源:電腦知識網
摘要:Word是我們最常用的文檔處理工具軟件,不管是做一篇文檔,還是寫一份材料。都是十分方便和實用的。然而在編寫文檔過程中,些許失誤總是難免。那么,有沒有辦法可以在出現失誤的情況下,還能夠恢復操作納?

Word是我們最常用的文檔處理工具軟件,不管是做一篇文檔,還是寫一份材料。都是十分方便和實用的。然而在編寫文檔過程中,些許失誤總是難免。那么,有沒有辦法可以在出現失誤的情況下,還能夠恢復操作納? 

    實際上,Word提供了十分強大文檔恢復和備份等功能。只要進行相應的設置和調整,便可以輕松還原到正確狀態。 

    一、了解撤銷鍵,用好撤銷鍵 

    提到撤銷鍵,稍微熟悉計算機操作的朋友立馬機會想到“Ctrl Z”。的確,這是最簡單的撤銷,恢復操作方式。

    但是,它的能力實際上十分有限,僅限于我們處于為保存狀態下,進行撤銷操作。而一旦不小心把出現錯誤的文檔進行了保存操作。那么這個撤銷鍵,只能自嘆無力回天了。同時,撤銷鍵僅可按照操作步驟順序進行撤銷操作。 

    二、用好保存選項,實現文檔備份 

    Word文檔的設置功能實際上十分強大,保存選項更是十分細化,大家在進行設置的時候,可能忽視了其提供的一個“文檔備份”功能!  

    這個功能可以實現在每次打開文檔,編輯文檔時,在文件所在文件夾下,自動生成一個名為“備份屬于 文檔名”的.wbk文件。

    此文件內保存了文檔打開之前的編輯內容。這樣如果在重新編輯文檔后出現了錯誤操作。僅需要把這個備份文件拖入到Word窗口中,即可顯示出原先保存的文檔內容?梢愿鶕䦟嶋H需要進行選擇是否恢復到備份狀態。同時如果直接向調用備份文件,直接使用Word打開此文件,直接另存為即可生成文檔格式。 

    不過,盡管文檔備份功能比起撤銷鍵來說功能上要強大些許,但是此選項和功能實際上就是一個自動恢復到上一版本,類似系統快照,系統還原等功能。僅能夠恢復到上一個保存版本,如果上一個版本也出現了問題,或者說也具有問題。我們需要恢復到更早狀態時候,則需要使用下面筆者為大家介紹的Word保存文檔版本功能。 

    三、用好Word保存文檔版本功能 

    不通過設置文檔版本功能,我們可以設置文檔不同時間段的還原點。進行多次備份,這樣我們可以根據自己的保存的時間,對比上一次做還原點的時間,進行還原操作。具體操作步驟為,點擊word文檔“文件”菜單,選擇“版本”按鈕,在“版本”選項卡中,通過“現在保存”按鈕,在不同時間段建立備份還原點。 

    特別值得欣喜的是,Word版本恢復選項中的還原點可以無限創建,特別是在編輯制作大文檔之時,此功能十分實用。 

    通過上述三個恢復還原文檔的方法,大家已經對于Word的備份和還原功能有了一定的了解。其實三種方法適用于三種環境,即時編輯狀態下可以使用撤銷鍵輕松進行恢復操作。需要不同時間段進行編輯,可以采用設置文檔備份進行操作。而編輯長篇文檔。保存版本功能則最為實用。大家可以靈活選擇自己最需要的功能。 

打印 責任編輯:希望
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